经过这段时间在新单位的工作,深深体会到,这会计是个实践性很强的工作,只靠理论知识还真不行,需要结合实践才能做好。在实际工作中,各种事项真是五花八门,各有各的处理方式,很多实务经验都是在困难中或者犯错误的情况下才能学到的,所以,犯错误不可怕,大家都是在错误中成长起来的。
我这天天坐在办公室里工作,心里总是很忐忑,不知将会要发生什么意外,又需要财务解决。虽然工作量不是很大,但就是不能让自己停下来,因为一旦闲下来,总会有种莫名的恐惧,一有空就得泡会计论坛,学习实务知识。现在想想,正是因为当时的工作状态,让我成长很多。
真是怕啥来啥,电话铃突然响起,是公司销售业务员,说是客户把专用发票弄丢了,问我怎么办?我问他具体怎么回事儿,他也是支支吾吾,才说明白原因。发票已开出去两个多月了,当时发票邮寄客户办公地。结果客户搬家,没及时告知业务员,我们这业务员也没及时询问,就丢了。我问他那快递员没送达,为啥就签收呢?业务员解释说,用的是小快递公司,责任心不太强,有可能是放在园区传达室了,时间长了就丢了。看来小快递公司是真不靠谱儿啊。从那时候起,财务规定,发票快递必须用顺丰等大的快递公司。但这回可咋办呢?其实当时我也不知道如何处理妥当,每次无法立即回答时,我总是说:“行了,我知道了,我再核实一下,一会儿给你电话,看怎么处理。”大家在实际工作当中一定要注意,财务处理是很严谨的,自己如果当时拿不准注意,千万不能当时就给处理方案,否则一旦处理不当,会造成很大的损失。
这发票丢了,当时我只知道可以作废重开,具体咋搞,还真不知道,求助会计前辈吧,会计前辈给了解决办法,一、如果发票全部丢失,需要写情况说明,双方盖章,到税务局开具红字发票,冲回后可重新开具。二、现在只是丢了发票联,只需要销售方复印一下原件,写个情况说明,盖上章,邮寄给购买方,购买方凭复印件抵扣认证,入账即可。
好了,方法搞定,赶快找业务员,照此方案实施,我也顺利过关。
其实通过这件事也反映出不少的问题,一、增值税专业发票在邮寄过程中要确保安全,不能用小的快递公司,一定要用大的快递公司。
二、业务员工作流程制度仍需要细化,要及时与客户保持沟通。如发现变更等事项要及时作出变更。
编制好制度后,赶快发邮件,下不为例,出现重罚。
时间过得很快,转眼间又来到了中秋节。这个节日是咱们的传统佳节,一般公司都会发月饼当做福利。我们公司也不例外。这天,行政部人员跑过来问:“李会计,这月饼要开什么发票?专票还是普票?要怎么走账呀?”我第一反应是,这月饼好像得交个税,但又不能确定怎么操作,还是老办法,回答说:“你先回去等一下,我看看这玩意儿是不是得交个税,一会儿通知你啊。”
快请教高人,高人不愧是高人,自然提供了又能免交个税,又把事儿给办好了的好方法。月饼开成食品普票,在中秋节聚餐时发给大家,就一并计入到集体福利费了,免除了交个人所得税。为啥要开普票呢?因为用于集体福利的进项税是不得抵扣的,开成专票也没啥卵用,嘿,这方法妙啊,赶快通知行政部照此方案实施。