忙碌的日子总是过得很快,转眼间半年时间过去了,三个月的实习期还算是顺利吧,那心酸痛苦也只是自己能体会的到。还是那句话,心中有梦,眼前不慌。
经过这半年的学习,基本的凭证都会编制了,也是没少受苦受罪呀。还好,坚持住了,机会总是留给有准备的人,一点儿也不错呀。母公司会计辞职了,因为工作量太大,扛不住了。说来也是,母公司内外两套账,每套账都有五六百张凭证,这两套账就有1000多张啊。还得负责其他的工作,什么对账、报税、报销等等,他也曾经提过再给配个人,领导口头同意了,但就是不招人,那真是赤裸裸的剥削啊,一气之下辞职走人了。这下我可有机会了。公司这次又招了新的总账会计,但毕竟是刚来的,业务不太熟悉,活也确实多,一个人忙不过来,领导就安排我和新会计一起负责母公司的业务。
在此做下名词解释,什么是内、外账。外账:公司业务合法合规,可以取得正规发票,可以体现在账面上的做出的账目,能提供给税务机关查看的账。
内账:就是有些花活儿不想让别人知道的账目,一般是无法取得正规发票,但会计要按真实的业务反应做出的账。
那为什么要做两套账呢?有以下几点原因:
一、在销售产品时,客户不要发票,货款打到老板私人卡上,没开发票,货款没回到公司账上,在外账无法确认回款,也就无法确认收入,就只能在内账里反映。为什么要这么做呢?钱到公司账上,老板要是用,就需要转到个人卡上,那就算是分红,需要缴纳20%的个人所得税。这他哪里舍得呀,简直就是割他的肉,所以呢,就让打到自己的个人卡上花着方便,如果公司缺钱了,再借给公司,挂在其他应付款里。所以呢,如果哪家公司的其他应付款挂着老板的大额借款,就说明很有可能是两套账闹的。
另外,不开发票就不用确认收入,不用缴纳增值税,看起来好处挺多,但殊不知这么做风险很大。首先,销售不开票,账与实物就不符,货已拉走,库存减少,可财务账上没有确认收入,无法销账,造成库存混乱。其次,也是最要命的,这种是隐瞒收入,是偷税漏税行为,金额大了有牢狱之灾,会计也难逃此责。
二、当月销售额大,进项税发票不够抵扣的,缴纳的增值税就多,多交税这不符合老板的风格,就买了好多材料的进项税发票抵销增值税销项税,可以少交很多增值税。这么做的风险也是会导致库存混乱和偷税漏税行为。
三、销售货物时,客户的业务员要回扣,这也拿不上台面儿,就买了好多其他费用和服务费的发票抵账。
四、采购部在采购原材料时,有的供应商无法提供发票,可以给几个点的优惠,无发票只能进内帐了。采购部人员还理直气壮,大言不惭的说为公司节约了成本。殊不知,这么做恰恰相反,大大提高了成本,没有发票的支出无法在所得税前抵减所得税额,所得税是25%,他给你的那点儿优惠比所得税少多了,这得多交多少税。
这种两条账现象一般出现在中小企业或企业的发展初期,因为此时的老板都注重公司的业务发展,不注重财务。但公司一旦发展好了,做大做强了,这时财务制度、账目混乱就会制约公司的发展了。尤其有的公司还准备上市,对于财务混乱不健全的公司是无法上市的。此时的老板都同意,也很支持两账合一的改革,做正规的账务,但难度已然很大了。
很多公司都死在了改革的路上。首先,销售端,客户已经习惯了不开发票的价格,你这突然要开发票,需要加税钱,客户不同意,要是不加税钱,公司很有可能就亏损。
其次,采购端,好多供应商不提供发票,如果开发票就得加钱,否则就得去开发新的供应商。新的供应商开发需要很长的时间,严重影响正常的企业生产经营。
以上这些看似是在改革财务,实则是在改革公司的经营模式,难度很大呀。所以说,企业在发展的初期就要规范财务制度,这样才能够走的长远。
话题扯回来,当时我只是个菜鸟会计,领导让怎么做就怎么做,哪懂得什么两套账的弊端,真是无知者无畏啊,开始做账。就这样,我成功的从助理转成了会计。