公司高层再次召开会议讨论苏然的方案,会议室里的气氛显得格外凝重。长条形的会议桌上摆放着整齐的文件和水杯,参会人员陆陆续续地走了进来,各自找位置坐下,低声交谈着,不过那交谈声里都透着一丝紧张的气息。
苏宇早早地就来到了会议室,坐在了靠前的位置,他今天穿得格外正式,一身深色的定制西装,头发打理得一丝不苟,脸上带着一丝胸有成竹的神色,还时不时地和旁边几位与他交好的高层低声说着什么,眼神里满是得意,仿佛已经胜券在握。
苏然则是不慌不忙地走进会议室,他手里拿着一个笔记本电脑,那里面装着他精心准备的 ppt,还有各种详实的数据资料。他身着简洁的白衬衫搭配黑色西裤,虽然穿着没有苏宇那般奢华,但整个人透着一股沉稳自信的气质。他礼貌地和各位高层点头示意后,便走到了自己的座位上坐下,开始整理着自己待会儿要用的资料,神色平静,丝毫没有被这紧张的氛围影响。
会议开始了,主持会议的张总清了清嗓子,说道:
“各位,今天咱们再次讨论一下苏然提出的那个业务流程改进方案啊,之前呢,大家也都提出了一些不同的看法,今天咱们就再深入探讨一下,看看这方案到底可不可行,下面先请苏宇说说吧,毕竟之前他这边也提出了不少质疑嘛。”
苏宇听到这话,立马站起身来,整了整自己的领带,脸上露出一抹看似礼貌实则有些傲慢的微笑,开口说道:
“张总,各位领导,我觉得这个方案啊,真的是漏洞百出啊。就先说这电子签名系统吧,咱们公司一直以来都是走传统的签字盖章流程,那都是多少年的老规矩了呀,这突然要换成电子签名,那安全性怎么保证啊?现在外面网络黑客那么多,万一咱们的重要文件被他们窃取了,那后果不堪设想啊!”
旁边一位支持苏宇的高层李副总也跟着附和道:
“是啊,苏宇说得没错,还有那个信息平台搭建,这得耗费多少成本啊,而且咱们公司的信息可都是机密,要是在搭建平台的过程中出了什么岔子,泄露了机密,那对咱们公司来说可是致命的打击呀。我觉得咱们还是别轻易尝试这些新玩意儿了,稳妥一点好啊。”
其他几位被苏宇提前拉拢的高层也纷纷点头,你一言我一语地说着方案的各种不行,会议室里一时间充满了反对的声音。
苏然坐在那里,静静地听着他们的质疑,脸上没有丝毫的不悦,只是认真地在本子上记录着,等他们都说得差不多了,苏然这才不紧不慢地站起身来,脸上带着自信的微笑,对着众人说道:
“各位领导,我很理解大家的顾虑,不过呢,我今天也准备了一些资料,想跟大家详细地说一说这个方案的可行性。”
说着,苏然走到会议室前方,打开投影仪,连接上自己的电脑,ppt 的画面出现在了白色的幕布上。
苏然指着屏幕上的数据图表,开始说道:
“大家看啊,这是我收集的同行业其他公司的数据,现在大部分发展得比较好的企业,都已经采用了电子签名系统,而且他们的安全防护措施做得非常到位,根本不像咱们担心的那样容易被黑客攻击。就拿咱们的竞争对手 a 公司来说吧,他们采用电子签名系统这几年了,不仅没有出现过安全问题,反而因为流程简化,业务处理效率提高了将近百分之三十呢。”
这时候,苏宇不屑地哼了一声,打断道:
“那是他们运气好呗,咱们可不能拿公司的机密去赌这个运气啊,万一出了事,谁能负责呀?”
苏然看了他一眼,并没有生气,而是继续耐心地解释:
“苏宇,这可不是靠运气的事儿呀。咱们选用的电子签名系统是和专业的网络安全公司合作开发的,采用的是目前最先进的加密技术,就好比给咱们的文件上了一层又一层的坚固锁头,黑客想要攻破,那难度可比登天还难呢。而且,咱们还会定期请专业团队进行安全检测和维护,确保万无一失啊。”
接着,苏然又切换到下一页 ppt,上面展示着信息平台搭建后的效益预估图,说道:
“再说说这信息平台,我知道大家都担心成本和信息泄露的问题。可咱们仔细算一笔账啊,现在咱们各部门之间因为信息传递依赖人工,经常出现偏差和延误,这导致的损失可不小啊。就拿上次业务部门因为没及时收到准确的生产计划变更通知,导致一批货物延误交付,赔了不少违约金这事来说吧,要是有了信息平台,这种情况完全可以避免呀。而且从长远来看,平台搭建虽然前期投入大一点,但后期带来的效率提升和成本节约那是非常可观的呀。”
这时,一直没怎么说话的王部长皱着眉头问道:
“就算你说的这些都有道理,可咱们公司的员工能适应这个新系统和平台吗?要是大家都不会用,那不是白搭嘛。”
苏然笑着回应道:
“王部长,这个问题我也考虑到了。咱们会组织专门的培训课程,由专业的技术人员来给大家详细讲解怎么使用,而且这系统和平台的操作界面都会设计得很人性化,简单易懂,我相信大家学起来不会太困难的。