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#第16章 :基层实习察漏洞---(1 / 2)

苏然满怀期待地踏入苏家公司基层部门,他身着简约的白衬衫与黑色西裤,眼神中满是好奇与期待。被分配至业务流程优化小组后,他迅速投身工作,仔细查阅大量业务文件,与基层员工深入交流。在这个过程中,他结识了一位名叫陈姐的老员工。陈姐在公司已经工作了多年,为人热情直爽,对公司的业务流程了如指掌,但也深知其中存在的诸多弊端。

苏然在查阅文件时,眉头紧皱,对陈姐说:

“陈姐,你看这文件审批流程,层层签字盖章,太繁琐了,这样很影响效率啊。”

陈姐无奈地叹了口气,说道:

“小少爷,这都是公司多年的老规矩了,大家也都习惯了,虽然知道不好,但也没人敢轻易去改变。”

苏然坚定地说:

“这样下去可不行,现在市场竞争这么激烈,时间就是金钱,必须得优化。”

苏然继续深入研究,发现不仅文件审批流程繁琐,各部门信息传递依赖人工,常出现信息偏差与延误。他决定挑灯夜战,结合现代企业管理理念与自身思考,撰写一份改进方案。在这个过程中,他与陈姐交流了很多想法。

苏然拿着一份文件,指着上面的签字栏,对陈姐说:

“陈姐,你看这份文件,从基层员工提交上来,要经过部门主管、经理、总监,甚至还有其他相关部门的领导签字,一圈下来,少则几天,多则几周,这期间如果有任何一个环节出问题,文件就得重新走流程。”

陈姐苦笑着说:

“是啊,我就遇到过这种情况,一份紧急文件,因为某个领导出差了,就一直卡在那里,等他回来签完字,事情都耽误了。”

苏然沉思片刻,说:

“所以我想引入电子签名系统,这样不管领导在哪里,都可以及时审批,大大提高效率。而且还能避免文件丢失或者被篡改的风险。”

陈姐有些担忧地说:

“电子签名?这东西靠谱吗?公司里很多老员工可能不太容易接受新事物。”

苏然耐心地解释道:

“陈姐,电子签名在很多大公司都已经广泛应用了,它有很严格的加密技术,安全性是有保障的。而且我们可以先进行培训,让大家慢慢熟悉和适应。”

在探讨信息传递问题时,苏然说:

“现在各部门之间传递信息都是靠人工跑来跑去,或者打电话、发邮件,这样很容易出现信息不准确或者延误的情况。我想搭建一个内部信息管理平台,所有的业务信息都在平台上共享,各部门可以实时更新和查看,这样就能确保信息的精准传递了。”

陈姐眼睛一亮,说:

“小少爷,这个想法好啊,如果真能实现,那我们的工作就轻松多了,也不会再因为信息不对等而产生那么多误会和矛盾了。”

经过几天几夜的努力,苏然终于完成了改进方案。他拿着方案去找部门经理沟通。部门经理是一位比较保守的中年人,名叫李经理。

苏然走进李经理的办公室,礼貌地说:

“李经理,我这段时间在基层实习,发现了一些业务流程上的问题,我写了一份改进方案,想跟您汇报一下。”

李经理看了看苏然,有些怀疑地说:

“小少爷,你刚到公司不久,可能对公司的情况还不是很了解,我们这些老员工都这么干了很多年了,虽然有问题,但也都能正常运转。”

苏然不慌不忙地打开方案,说:

“李经理,我知道公司有自己的传统,但现在时代不同了,我们得与时俱进。您看,这文件审批流程,如果采用电子签名系统,像上次那个紧急项目的文件,就不会因为领导出差而耽误进度了,能节省很多时间成本。”

李经理皱了皱眉头,说:

“电子签名?这东西会不会不安全啊?万一被黑客攻击了怎么办?”

苏然解释道:

“李经理,关于安全问题,我已经咨询过专业的技术人员了。这个电子签名系统采用的是目前最先进的加密技术,黑客很难攻破。而且我们还可以定期进行安全检测和升级,确保系统的稳定性和安全性。”

接着,苏然又说到信息管理平台的问题。

“还有这个内部信息管理平台,它可以让各部门之间的信息传递更加及时和准确。比如销售部门拿到了新的订单,马上可以在平台上更新,生产部门就能第一时间安排生产,不会再出现像之前那样,销售部门以为订单已经在生产了,而生产部门却还没收到通知的情况。”

李经理思考了一会儿,说:

“这个平台听起来不错,但搭建起来肯定需要不少资金和人力吧?”

苏然回答道:

“前期确实需要一定的投入,但从长远来看,它能提高公司的整体运营效率,减少很多不必要的成本浪费。而且我已经和一些技术公司谈过了,他们可以根据我们的需求定制开发,价格也比较合理。”

李经理虽然还是有些疑虑,但看到苏然如此用心和坚定,便说:

“小少爷,你这个方案我先看看,我也得和其他部门的领导商量一下,毕竟这涉及到公司的很多方面

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