按通知上的时间，是晚上下晚自习之后在A3-204开会。
由于外语系的晚自习都在A3上，所以下晚自习之后我们只需要换教室就可以了。
晚自习的时间是晚上七点到八点，下了晚自习之后我跟室友道别，就来到了A3-204。
到达教室后，部长们已经坐好了，我找到陈晨学长和徐梦婷学姐之后坐在了他们的身后。
坐下之后我看到投影已经准备好了，讲台上站着四位学姐一位学长。
八点十分全体大会正式开始。
一位学姐上台，拿着小蜜蜂说：“欢迎大家加入我们外语系学生会这个大家庭，先给大家做个自我介绍，我叫刘孝贞，英语专业的，是外语系学生会的主席，接下来给大家介绍一下我们学生会的指导老师。”
伴随着掌声一位女老师走上了讲台自我介绍：“大家好，我是咱们学生会的直接指导老师，我叫周钰，金字旁一个玉，这个投影上也有我的名字，大家叫我钰姐就可以了；这个时间还是交给你们的主席，我今天来就是来看看的，谢谢大家。”
说完钰姐走下了讲台，刘孝贞学姐再次上台：“那接下来我就给大家介绍一下我们主席团的成员。”
“首先是大家在面试的时候都见过的徐真，日语专业，是我们学生会的副主席，也是我们主席团唯一一位男生。”说到这里大家都笑了。
“大家也都知道，我们外语系最大的特点就是男生少，尤其是我们英语专业，西班牙语、俄语和日语的男生还稍微多一点，我们英语专业和法语专业的男生是真的少。”刘孝贞学姐一边说着一边抬手往下压了压，示意我们安静。
“第二位也是我们的副主席，叫汪灿是法语专业的；第三位叫彭婉婷，也是副主席英语专业的哈。”
“最后一位呢，是我们的办公室主任，俄语专业的钟美玲。”
“大家可能在此之前没有听说过办公室主任这个说法，在这里给大家解释一下，有请我们的钟美玲学姐。”
在我们的掌声中，钟美玲学姐再次上台，接过了刘孝贞学姐手中的小蜜蜂。
“咳咳，那个大家好，自我介绍一下，我叫钟美玲，是主席团的一员，也是办公室主任，给大家解释一下具体是做什么的。”
“办公室主任是从秘书处升上来的，跟其他主席团的成员不太一样，办公室主任必须是秘书部的人。”
“先给大家介绍一下秘书部吧，秘书部是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作，调查了解和监督学生会各职能部门、学生分会工作落实情况的一个部门。”
“主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等等之类。”
“传达主席团的工作指示，协助学生会的相关工作，发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。在大型活动中积极做好配合协调工作，在举行活动时提供必要的帮助。”
“而且秘书部有一点和其他的部门都不太一样，就是秘书部的部长都不是选举出来的，是由老师和主席团直接决定的。”
“办公室主任也是在换届的时候，由老师直接指定的，是不参与公开竞选的。”
“因为咱们这个部门是直接跟老师对接的一个部门，所以情况比较特殊。”
“这个就给大家讲完了，秘书部的都知道是怎么回事就行了，其他部门的同学听听就行了，没必要弄清楚。”
说完后钟美玲学姐将小蜜蜂交给刘孝贞学姐，走下了讲台。
刘孝贞学姐接过小蜜蜂之后说：“接下来就有请各部门部长上台自我介绍，以及部门介绍。秘书部刚刚已经讲过了，就先从秘书部的部长开始，自我介绍就可以了，不用再说部门介绍了哈。”
说着朝着秘书部坐的地方招了招手。
接着各个部门的部长依次上台做我介绍，秘书部的两位部长叫李静、范佳。
外联部部长是李星利学姐和罗宇学长，外联部是联系社会与学校的重要部门，担负着学生会对外交流联络的工作；向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会，要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。
宣传部部长是黄丹妮和赵英翠两位学姐，宣传部是学生会的门面，是一个展示学院风采的窗口和平台，主要通过各种海报、喷绘的设计，不断探寻更有创意的宣传方式，为学院设计出更多新颖的宣传品，为活动打响知名度，扩大影响力，增加同学对院系的了解。