特殊的对象，如知名人士或领导，这些人由于平日工作繁忙，往往会限定来访时间，这意味着记者需要在有限的时间内完成采访任务。因此记者必须事先做好充分准备。美国学者约翰·布雷迪说:“经验丰富的记者一致认为，采访一分钟至少要准备十钟。认真调查之后的采访总是更有成果。”美联社记者尤金·莱昂斯有一次访问斯大林，事先被告知只允许采访两分钟。然而，两分钟结束了，但斯大林谈兴正浓，可是莱昂斯却没有想出更好的问题，失去了一次获得有价值新闻信息的机会。事后他总结说:“哪怕只让我采访几分钟，我也要事先准备够问一两个小时的问题。”@
4.采访的不确定性要求记者提前做好准备
采访具有极强的不确定性，需要记者提前做好准备。新闻现场往往是转瞬即逝的，来访时若要抓住现场的镜头难度极大。尤其是新闻摄影记者，采访前如果没有充分的策划和准备，就可能难以捕捉到事实发生瞬间的画面，漏掉重要的新闻事实。对于记者而言，激约受访者往往需要花费极大精力，尤其是官员或专家等受访者由于事务繁忙，几乎很少有时间接受采访。若采访前不进行精心准备，记者就很难进行深入访问。
在很多情况下，采访是不可反复进行的。采访的现场保存时间短暂，而且根据新闻真实性原则，不可能在之前的新闻场景消失之后重新构造场景，因此，采访活动需要一次性成功。正因如此，在面对新闻事件不确定的情况下，记者更需要提前做好策划，设计不同采访方案，以便能够灵活应用于不同的新闻场景之中。例如，2006年,《佳木斯日报》的位记者要对短道速滑运动员王濛征战都灵冬奥会进行采访报道。由于比赛结果未定，王濛能否夺得都灵冬奥会中国首枚金牌从很大程度上决定了报道的角度和方向。此时，记者有两种选择:一是等比赛结果出来后再进行采访;二是先做模拟成功方式采访。该记者决定采取模拟成功方式采访，并做了两套采访方案。赛前，记者到王濛家中进行采访，遇到了王濛的教练马庆忠。通过此次采访，记者了解到王濛的一些成长故事和她的性格特点，还拿到了王濛小时候的照片。记者在与马庆忠的交谈中，了解到王濛作为运动员的特点及其刻苦训练的过程。在王濛获得冠军后，前来祝贺的人络绎不绝，王濛非常繁忙，但由于前期进行了采访，该记者完成了报道任务。@
事物具有变动性，即使对要采访的领域较为熟悉，记者仍然需要提前进行准备，以应对突发情况。只有提前策划，有的放矢，才可能挖掘出具有深度和特点的新闻信息。
二、新闻采访策划的目标
采访策划的目的是保证记者在进行采访活动时能够充分利用既有资源最大限度地获得信息，并产生最佳的新闻传播效果。这里的既有资源既包括录音笔、摄像机等采访用具，也包括记者的知识、素养和对新闻事件、受访者的信息掌握情况，还包括采访时所处的物理环境和人文环境。物理环境指采访活动发生的地点情况，人文环境则指与新闻事件、受访者相关的社会关系。例如，对有关农业税改革的采访可在田间地头进行;对于不愿接受采访但至关重要的受访者，记者可以利用其亲朋好友的关系说服其接受采访。这些都是利用周边环境达成采访策划目标的做法。
新闻采访策划的目标在于，记者能够在对新闻事件的新闻价值有初步判断的基础之 E，进一步明确采访目的和重点。新闻采访和报道是不断搜集、梳理和整理信息的过程。若没有策划而直接进行采访，会使采访目标和重点不明确，很可能使得整个采访活动只是数“无用功”。但采访目的并非一成不变，可能随着情况变动而调整，这就要求记者在得到采访线索之后，必须进行相应策划。对事件有更多了解后，进一步将采访目标具体化和明确化，再根据确定好的目标搜集更多的材料、确定采访重点等问题，从而使得采访工作能够有条不紊地展开。
第21届中国新闻奖二等奖作品《一本字典，托起山里娃希望》系列报道(《南国早报》2010年11月23日)是2010年《南国早报》推出的系列新闻之一。这组报道从一本字典人手,不仅反映了贫困农村教育的大问题，引起了社会重视，还使问题最终得到很大程度的解决，取得了良好的社会效果和读者口碑。
三、新闻采访策划的要求
新闻采访服务于新闻报道，因此新闻采访策划也需要保证采访活动成果能够充分应用于新闻报道写作和编辑之中。
1.获取第一手资料
新闻采访的第一要求是通过采访活动获取第一手资料，并将第一手资料与受访者叙述的事实相联系、对应。艾丰在《新闻采访方法论》中将“第一手资料”定义为“记者不经过任何中转环节直接从他要报道的事实那里得来的材料，包括记者的直接观察和物证材料”。很多时候，由于记者并不在现场，因此需要通过采访当事人或目击者得到信息。但是，若完全将受访者的话当作新闻事实，不加验证就进行报道，无疑会有信息失实的风险。因此，第一手资料至关重要。记者应努力搜集第一手资料并将之与受访者的转述进行比对，从