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第93章 态度最重要(1 / 2)

月底这天,老板召集开了次会,竟然只有财务部的全体人员,加销售部的两个人,陈佑杰,和另外一个窦倪宛还不太认识的男的。

就这些人员开会,让窦倪宛有点奇怪的。

老板姓江,窦倪宛就只在刚来公司面试的时候,见过一次,另外就是公司全体会议的时候见过,反正来了公司这几个月,见过不多,就几次,财务部里也就杨主管和肖芷怡经常有事要去找老板,要么签字,或是汇报什么的。

老板看去四十多岁吧,瘦长个,头发还蛮多,只是剪得有点短,带一幅有着很细镜框的眼镜,皮肤在男人里能算白的,整体看下来,不算是个五大三粗的暴发户。

跟着其他同事,在会议室刚坐下来的时候,窦倪宛是真不明白,这个会议,会是什么内容的。

大家都坐下来后,江总开始说话。

“杨主管,今天找你们财务部和销售部的陈经理一起开个会,主要就是谈增加电商部的事情,上次我已经跟你们各个部门的主管谈过,公司决定增加个电商部,但后面你来跟我说,电商部的数据和现在的财务数据没办法对接,我就说暂时先把这个事情放放。不过后面我跟陈经理谈过几次,谈过后,我还是决定要成立电商部,原因嘛我也要说说,我们公司从开业到现在一直只做传统批发,在现在的社会形势下是越来越没有发展空间,我们线下的扩展空间已经几乎没有,这样下去我们公司只吃老本是很难维持的......“

江总停顿了下,拿过旁边的保温杯喝了口水。

“当然,也有新的发展机会,就是搞线上销售,这个是以后销售增长的重点,对这个决定,我跟陈经理是看法一致的。当然,你说的关于财务数据的问题,我很重视,陈经理也很重视,他特意到处去跟做网店的公司取经,要解决这个问题并不难,现在软件行业很发达,包括财务软件,有专门针对网店销售的整合软件,里面既可以处理网店销售的数据,也可以处理线下批发的数据,同时还有财务处理的模块,也就是说,我们整个公司的财务数据都可以在一个系统里处理,这样就不存在杨主管说的数据没法对接的问题。当然,这样的话,就需要更换一个财务系统,那今天,我召集开会,就是想通知你们一下,后面你们财务部的工作会很忙,另外,是想听听你们有什么建议和意见。”

听完江总的这一长串话,不知道为什么,窦倪宛只觉得心里有点沉沉的,她很快看下杨丽,感觉她的脸一下子面无表情,脸色都有点发灰。

过了几分钟,会议室里还是一片寂静。

“怎么都不想说话吗?”江总在财务部的每个人脸上扫了一圈。

“杨主管,看来还是要你说的,毕竟你是主管。你对换系统有什么看法和建议?”

杨丽抬头看了下江总,轻微咳了下后开始说。

“江总,换系统不是件简单的事情,首先现在这个时间段就不适合,现在才刚9月,一年还没结束,财务的结算时间都是以年为单位,如果现在换系统,就会造成三分之二的数据在旧系统,三分之一的数据在新系统,这样我年底的年度财务报表就非常麻烦,要把两个系统中的数据凑拢来,这样就要多出很多工作,还容易出错,我觉得不太合适。”

“这个不用担心,我今天开会说换系统,也不是说明天就要换了,肯定还是要准备整理一下的,杨主管,你觉得什么时间段比较适合?”

“真要换肯定是在年底或是年初,但是,我是担心时间来不及。旧系统需要在年底结账,才能把里面的数据移到新系统中去。但旧系统里面的数据很多,如果要换系统,这些数据都需要人工录入到新系统中,问题是我们没时间去录,我来解释下,批发部现在基本每天都需要发货做销售单,这就等于他们需要每天用系统,如果旧系统不用,他们就需要每天用新系统,我们财务部来不及在12月31号结账后,在1号这天就能把旧的数据,全部录到新系统中,如果我们没录进去,批发部就用不了系统,发不了货,他们就要等我们,江总,你觉得这可行吗?”

“杨主管,你觉得要多长时间才能录完所有的数据?”

“这个我现在估不出来,一个是新系统我也没见过,我不知道是哪一种的,没用过的,还要学习培训的。另外这录入数据不是说录了就能录,我还要核对和前一年度的数据是不是对得上,如果有错,要检查改也要时间。再有,本来年底年初,我就是最忙的,我要调整全年度的账目,还要做账报税什么的,这大概需要半个月的时间,只有等我这边做账报税全部完成,才可以把数据移过去,这最起码要大半个月,那批发部大半个月都用不了系统。“

杨丽继续说:'还有,我还没说到电商这块,我还没有看到新系统里面电商这块是怎么操作,但以我财务的思路,电商发货首先系统里也是需要有库存才能发货是吧?这库存也需要我们从旧系统中录入进去的,所以在数据录完前,他们都要等的,但他们俩个部门实际能不能等?”

江总听完杨丽的话后,脸上有了丝严肃。

他并没有马上接话,思考了下后才慢慢说道:“杨主管,这个事情,我听下

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