接着乌鸟炎把内务部负责人赵子琪请上了演讲台,进行核心管理层的个人工作汇报。
赵子琪微笑着在众人的鼓掌声中开始自己本阶段工作汇报的:“大家好,我是赵子琪。大家都知道我主要负责的是内务部的人员工作安排及调度热线的指挥协调,那我先汇报一下我这十天的工作情况。
这段时间我主要精力放在98988热线和商务客户搬迁这两件事情上,关联客户搬迁的工作昨天已经完成,但三亚宴会贵宾邀请热线这块确实有一定的麻烦。主要还是人手确实不够,不过刚才乌鸟炎先生也说了,接下来《邀请家宴》这项目依然是活动的一条主线任务,贵宾确认的环节将进一步简化转移,把登记情况交给马聪敏老师的团队跟进完成。这点我是非常赞同的。
另外目前我在调整我们专职人员和兼职人员的比例,这个事情上次开会的时候我已经说过了,人员结构从最开始的兼职七、专职三到现在的四六开,最终要向一九开变化的,也就是说今后我们这里的兼职人员会用的越来越少,专职人员会越来越多,这个我先在这里说明一下,我本人也已经向原来的公司递交辞呈了,转为专职工作人员。所以希望还没有转为专职工作人员的朋友们赶紧做出决定,并在第一时间内通知我知道。”
乌鸟炎点头说道:“逐步增加专职管理人员比例、缩小兼职人员比例是我们目前必须执行的一项任务。原因就是电视台节目组只给了我一百个人的协助管理名额,目前项目太多了,所以就必须提高每个人的工作效率和能力。专职人员可以放心的身兼多职,而兼职人员由于白天要回原单位正常上班,只能在晚上空闲的时候过来帮忙。所以在现在工作人员上岗数量限定的前提下,我不得不做出让能够兼任更多工作岗位的专职人员上岗,同时减少兼职人员上岗的时间。这也是目前的形式所逼。没办法的事情。好,现在有请外务部负责人胡峥做工作汇报。胡峥在哪里,该你准备上台了哦。”
胡峥刚拿着餐盘在和周边的人交流着些什么,听乌鸟炎发话了便放下餐盘上台替换下了赵子琪。
今天的胡峥画了一个精致的妆容,选了一套淡色系的办公楼职业装,显得干练而又精明。她说道:“各位领导、各位朋友们大家好。我是外务部的胡峥。刚才听了我们大老板乌鸟炎先生的规划后,我对于接下来的工作也更有信心了。我们外务部将一如既往的支持好各个项目的开展,并感谢各驻点办的朋友们对我工作的理解和支持。在过去的十天时间里,外务部克服人少事杂的特点,努力协调和服务好外界各方面和乌鸟炎先生的沟通和交流,接下来外务部将继续把工作的重点放在各项目协商优化,并为海外来宾参加我们举办的外事活动提供力所能及的帮助。”
由于之前胡峥已经和乌鸟炎在圆桌办公室里面做了具体的工作报告,所以她登台后只是简单的发表了自己的工作感言后,乌鸟炎便邀请陈彩萍老师上台和大家见面。在众人的掌声中,陈老师精神抖擞的走上讲台,和各位相识的朋友们频频致意。
陈彩萍老师说:”尊敬的乌鸟炎先生,各位来宾朋友们大家好。今天我们一起相聚在汤臣高尔夫球场新餐厅,共同为新的生活开创一番新的作为。感谢大家对我工作的理解和支持,我将继续为大家提供力所能及的服务。希望大家今晚能够吃好喝好。我们一起共同努力为后面的五十天开拓出一片引以为傲的新事业。目前我的工作重点在三亚家宴的菜肴确定和厨师安排方面,估计本月底整个厨师团队就可以完成组建,出征海南,为接下来六月下旬的《邀请宴会》提供全程支撑。”
陈彩萍老师说完,又引发了台下一阵的掌声。接着上台的是新闻发言人马聪敏女士,作为指定的核心层大员之一,马聪敏现在是越来越忙了。除了原本每天例行的新闻发布会之外,还需要协调整个英爱孚团队大中华区的三百多个教学网点内上万名教师来参与《感谢家宴》确认来宾的登记注册。还好有了马聪敏团队的鼎力协助,把最困难的实名制注册环节接了过去,不然乌鸟炎的宴请计划也不可能这么的顺利实施。
马聪敏一副斗志满满的样子,朗声向众人介绍着整个大中华区上万人的团队如何协调合作,利用团队的力量为乌鸟炎的项目提供高效全面的信息数据支持。而自己又是如何废寝忘食、日以继夜的指挥协调,确保从赵子琪那里拿到的人员名单能够在最短的时间内完成复杂的实名制数据登录工作的。
说实话马聪敏团队的这一块工作确实是最繁杂的,要在合理的时间段内联系上受邀请者提供个人基本信息、出行时间及交通工具安排、住宿房型及餐饮习惯安排、目的地游玩计划安排及最重要的宴请当天的行动安排计划。好多事情是需要团队教师反复的和受邀者多次协商沟通的。只有所有信息全部有效登记后,计算机系统才会自动打印出请帖,由专人核对信息后交由顺丰专递到人。
最后乌鸟炎宣布任命潘光为秘书处负责人兼税务清缴项目负责人,原先的浙江项目总负责人的头衔正式取消了。潘光也是整个活动期间最为特殊的一个人物,从最开始的财务部负责人到浙江项目总负责人,然后是现在的秘